Uma recente pesquisa publicada pela agência internacional One Pool indica que o pico de produtividade de quem trabalha em escritórios costuma ser das 10h22 até às 13h27, com níveis decrescentes de desempenho dali em diante. Os resultados desse estudo também se aplicam a você ou não?

O fato é que, independente do horário em que conseguimos atuar em alta performance, ser um profissional produtivo é algo muito desafiador, ainda mais quando não ficamos atentos aos grandes inimigos que nos distanciam de uma rotina eficaz.

O primeiro deles é a procrastinação. Ela pode ser causada pelo medo de cometer falhas, falta de interesse na tarefa a ser executada ou até mesmo uma baixa motivação para resolver pendências. Afinal de contas, é tentador adiar o que realmente devemos fazer para concentrar a atenção em atividades mais agradáveis, porém irrelevantes.

O segundo inimigo são as distrações. E aí pode se enquadrar qualquer coisa, desde a internet até pessoas conversando no escritório ou os próprios pensamentos. Para evitá-las é importante encontrar um local tranquilo para trabalhar, desativar as notificações do celular e limitar o contato com pessoas que podem desviar a nossa atenção.

Também temos a falta de foco, que geralmente afeta quem precisa executar tarefas que exigem maior concentração. Uma forma de contornar este problema é reservar blocos específicos ao longo do dia destinados exclusivamente a cada coisa que precisa ser feita no momento. Assim, você permanece focado em um item até concluí-lo e só depois passa para a próxima tarefa.

O quarto inimigo é a escassez de recursos-chave. Tem gente que poderia ser mais produtivo se o seu computador não travasse tanto na hora em que ele precisa acessar o sistema da empresa, por exemplo. Ou, ainda, se finalmente contratasse um menor aprendiz ou estagiário para cuidar das atividades operacionais de menor importância, como a digitação de documentos ou o acompanhamento de controles simples.

E o último é tentar ser um profissional multitarefa. Quando você procura fazer muitas coisas ao mesmo tempo, o seu cérebro sofre com a incapacidade de processá-las de modo eficiente. Portanto, com raras exceções, quando o assunto é rendimento vale muito mais a pena se dedicar a cada atividade por vez do que ficar equilibrando vários pratos inutilmente.

Estar ocupado o tempo todo e ainda chegar ao fim do dia com uma série de tarefas cumpridas não garante, necessariamente, que qualquer um de nós esteja sendo produtivo. Fizemos as coisas certas ou apenas certas coisas?

A alta produtividade depende de sabermos onde vale a pena colocar nosso tempo e ainda gerenciar tudo aquilo que pode nos desviar do caminho ao longo da jornada.