Em maior ou menor grau, a verdade é que boa parte das pessoas conserva o péssimo hábito da procrastinação. E isso não é de hoje. Até o escritor irlandês Oscar Wilde já ironizava no século XIX: “Nunca adio para amanhã o que posso fazer no dia seguinte”.
Diversas são as causas que nos levam à procrastinação. Algumas pessoas não terminam o que deveriam simplesmente porque tem dúvidas sobre o que é prioritário, ou ainda, porque a atividade em atraso exige um alto nível de concentração e elas estão totalmente presas ao redemoinho das urgências do dia a dia. Outras ficam “enrolando” para começar porque temem fracassar ao final da empreitada. E é claro, também existe gente que adia por preguiça.
Como somos muito demandados nos dias atuais, uma boa parcela das pessoas que procrastinam nem tem ciência do seu comportamento. Elas permanecem tão ocupadas resolvendo coisas triviais, que até se sentem produtivas. Um ledo engano.
De forma geral, o cérebro humano “se rende” à procrastinação porque prefere recompensas imediatas. Reluta em cumprir tarefas que prometem vantagens futuras em troca de esforços presentes. Isso explica porque temos dificuldade de nos concentrar em algo quando estamos com nossos smartphones na frente dos olhos. Uma simples notificação de mensagem é o suficiente para que a busca por um alívio momentâneo nos tire o foco.
Se você está se identificando com o que escrevi até o momento e quer sair desse ciclo vicioso, recomendo algumas práticas. São elas:
1) Trabalhe por 10 minutos na tarefa que vem adiando
Essa estratégia é bastante eficaz porque a maior parte das pessoas simplesmente “pega no tranco” depois que começa a executar a atividade em atraso. Portanto, apenas dê um jeito de iniciá-la. A chance de você seguir focado nela até o final é muito grande.
2) Aproveite quando estiver empolgado
Mesmo as pessoas claramente procrastinadoras têm seus dias de produtividade total. Nessas horas, não interrompa o que está fazendo e se deixe levar, ainda que já passe da meia-noite. Para quem costuma adiar a realização de tarefas, é muito prazeroso se perceber ticando uma série de itens no checklist de uma só vez.
3) Zere tudo o que puder até sexta-feira
Tem gente que não curte o fim de semana porque, em vez de terminar aquela tarefa chata na sexta à tarde mesmo, prefere concluí-la na segunda de manhã antes da reunião de diretoria. Daí, fica se martirizando sábado e domingo porque a pendência ocupa a mente dele como um fantasma. Portanto, a dica é: sempre que possível, evite levar pendências de uma semana para a outra quando você pode zerá-las até sexta.
4) Adote um gerenciador de tarefas como parceiro
Hoje em dia existem vários deles no mercado que são bastante fáceis de usar, como é o caso do Monday, Trello ou Asana. Esses aplicativos substituem a necessidade de você ter uma memória incrível ou precisar contar com um gerente que fique pegando no seu pé, já que você mesmo pode programar o app para cumprir esses dois papéis.
5) Evite começar o dia procrastinando
Não ative a função soneca do seu celular. Assim, logo que o alarme tocar para acordá-lo, você terá de levantar imediatamente a fim de não perder a hora. Sei que esse tipo de atitude pode exigir uma mudança de hábito que já se arrasta há anos, mas faz parte do seu processo de reeducação mental.
E, por fim, lembre-se de que nem tudo o que pode ser feito precisa ser feito. Algumas pessoas ficam se cobrando de atividades que elas acreditam adiar já há algum tempo, mas que nem deveriam fazer parte de suas agendas. Ou seja, cuide só das pendências de verdade.
